Molti fotografi di matrimonio usano già una piattaforma di gallerie: carichi le foto, la coppia sceglie le preferite, scarica gli originali, magari ordina le stampe. Alcune di queste piattaforme hanno aggiunto preventivi, contratti e un elenco clienti.
Quello che resta fuori è quasi sempre il lavoro che viene prima della consegna: le richieste, la squadra, i pagamenti, l'album. È lì che lavora SnapBiz, e le due cose si usano bene insieme.
Prima del matrimonio: dalla richiesta al contratto
Una coppia scrive, chiede disponibilità e prezzi. Con Gmail collegato SnapBiz legge la richiesta e crea la scheda già compilata. Da lì preparate un preventivo con più opzioni: la coppia lo apre dal telefono, sceglie quella che preferisce e firma il contratto online. La firma è elettronica semplice, con data, ora e marca temporale, e voi vedete in ogni momento a che punto è ogni documento.
Ogni matrimonio passa per otto stati, dal primo contatto alla consegna, e ogni passaggio resta datato. A fine anno sapete quante richieste avete ricevuto, da dove arrivavano e quante sono diventate contratti.
La squadra
Su una piattaforma di gallerie potete dare accesso a un collaboratore o invitare la squadra al singolo evento. SnapBiz parte da un'altra domanda: chi è libero in quella data?
Ognuno segna le proprie disponibilità giorno per giorno. Quando assegnate una persona a un matrimonio la data si blocca e lei riceve un'email. Funziona anche con i freelance e con gli altri studi con cui collaborate, ognuno con i permessi del suo ruolo.
I pagamenti
Acconto alla firma, una rata, il saldo. SnapBiz tiene il registro di ogni matrimonio, calcola IVA, quota non imponibile e ritenuta d'acconto, confronta l'incassato con il budget e prepara l'export per il commercialista.
L'album
Le piattaforme di gallerie spesso aiutano a impaginare l'album. SnapBiz si occupa della parte commerciale: listino dei modelli, prezzo con le facciate extra, conteggio delle facciate dal PDF che avete impaginato, anteprima sfogliabile per la coppia e approvazione.
Come si usano insieme
- La richiesta arriva e diventa una scheda in SnapBiz.
- Preventivo, contratto e acconto passano da SnapBiz.
- Assegnate la squadra e preparate il piano della mattina.
- Dopo il matrimonio caricate le foto sulla vostra piattaforma di gallerie.
- In SnapBiz chiudete il matrimonio: la coppia riceve l'email con il link alla galleria.
- L'album si preventiva, si mostra e si approva in SnapBiz.
Cosa SnapBiz non fa
SnapBiz non ospita gallerie, non vende stampe, non incassa online dalla coppia e non emette fatture elettroniche. Per queste cose tenete gli strumenti che usate già.
SnapBiz oggi è in beta, gratuito fino al 31 marzo 2027 con tutte le funzioni.