La stagione dei matrimoni, in ordine.

SnapBiz è un gestionale web per fotografi e videomaker di matrimonio. Raccoglie richieste, preventivi, contratti con firma online, calendario e disponibilità della squadra, album, incassi e statistiche, con un'app iPhone per il giorno del matrimonio.

Per studi fotografici e freelance che lavorano soprattutto sui matrimoni, da soli o con una squadra di fotografi, videomaker e collaboratori esterni.

Durante la beta è gratuito, con tutte le funzionalità, fino al 30 settembre 2027. Dopo si sceglie un piano mensile o annuale: i prezzi saranno nella pagina Prezzi prima della fine della beta. Chi entra in beta tiene il prezzo di lancio per 12 mesi.

La beta finisce il 30 settembre 2027, ma nessuno viene bloccato a stagione in corso: continui a lavorare con tutte le funzionalità fino al 31 ottobre. Dal 1° novembre, se non hai scelto un piano, l'account resta in sola lettura: vedi tutti i tuoi dati e scarichi incassi e calendario. Nessun addebito parte senza che tu lo scelga.

Sì. I dati personali delle coppie sono cifrati nel database, l'accesso dello studio usa la verifica in due passaggi e ogni ruolo vede solo ciò che gli serve.

È una firma elettronica semplice. Per ogni firma restano registrati la data e l'ora, certificate da un ente esterno con una marca temporale (RFC 3161) quando il servizio risponde, l'indirizzo IP e il browser di chi firma, e un'impronta del documento che rivela qualsiasi modifica fatta dopo. In caso di contestazione sono prove che il giudice valuta liberamente. Non è una firma digitale qualificata, che serve solo dove la legge la chiede.

C'è un'app iPhone per fotografi e operatori, in fase di test e non ancora sull'App Store. Da Android e da computer SnapBiz si usa dal browser.

La fattura elettronica no: SnapBiz tiene il registro degli incassi e la fattura si emette con il tuo programma. L'IVA si toglie sul singolo pagamento e la ritenuta si inserisce solo se c'è, quindi lo usi anche nel forfettario; non c'è però un'impostazione apposta che lo faccia per tutti i pagamenti.

SnapBiz è in italiano e in inglese, e il portale sposi segue la lingua del browser della coppia. I testi di preventivi e contratti li scrivi tu, quindi puoi preparare un modello in inglese; non c'è una lingua da scegliere per ogni matrimonio e l'informativa privacy del portale è solo in italiano.

SnapBiz è fatto per i matrimoni. Le richieste per battesimi, servizi aziendali o newborn si registrano tra le richieste, ma solo i matrimoni diventano schede con squadra, contratti, album e incassi.

Su Amazon Web Services a Milano: i dati restano in Italia (regione eu-south-1). Vale per il database, i file caricati e l'invio delle email. I dati personali delle coppie sono anche cifrati nel database.

Stiamo sviluppando l'importazione da file Excel: arriva a breve. Intanto puoi caricare i contratti in PDF e far leggere all'AI sposi, data e location. L'esportazione invece c'è già: il registro degli incassi in CSV (si apre in Excel), il calendario in formato ICS (Google Calendar, Apple Calendario, Outlook) e i dati del tuo profilo in JSON, un formato che leggono altri programmi.

Se SnapBiz dovesse chiudere, lo comunichiamo con 6 mesi di preavviso e, prima della chiusura, ti diamo un export completo di tutti i tuoi dati.

Dipende da chi sono. I dipendenti interni occupano un posto del piano dello studio; i collaboratori esterni rientrano nel numero di esterni che il piano consente. Un freelance che lavora anche per altri studi ha un piano suo e vede in un solo calendario i matrimoni confermati di tutti gli studi che lo ingaggiano. Durante la beta l'accesso è gratuito.

Sì, in una direzione: i matrimoni di SnapBiz compaiono nel tuo Google Calendar e si aggiornano da soli. Gli impegni scritti direttamente su Google non tornano in SnapBiz.