Molti programmi per fotografi nascono per tutti i generi: ritratti, famiglie, aziende, eventi, matrimoni. Mettono insieme in un unico abbonamento CRM, prenotazioni online, pagamenti, gallerie e a volte anche il sito. Per un fotografo che fa un po' di tutto da solo sono una buona scelta.
Uno studio di matrimonio però lavora in un altro modo. Le date si fissano un anno prima, il giorno del matrimonio servono due o tre persone, spesso esterne, e ogni coppia porta con sé un contratto, più pagamenti e un album. SnapBiz è fatto solo per questo. Ecco dove fa la differenza.
La squadra, data per data
Il problema più comune di uno studio di matrimonio è sapere chi è libero. Il 14 giugno avete già due matrimoni: chi va al terzo?
In SnapBiz ognuno segna i giorni in cui è disponibile, non disponibile o da confermare. Prima di confermare una data alla coppia vedete subito chi può esserci. Quando assegnate una persona la data si blocca e lei riceve un'email. Vale per i dipendenti, per i freelance che chiamate a stagione e per gli studi con cui vi scambiate i lavori.
La mattina del matrimonio
Chi va dalla sposa, chi dallo sposo, a che ora, con quale auto. In SnapBiz c'è un piano della mattina per ogni matrimonio, con persone, orari e auto.
Collaborare con altri studi
Capita di passare un matrimonio a un collega o di lavorare come secondo fotografo per un altro studio. SnapBiz gestisce le collaborazioni tra studi e con i freelance, con ruoli interni ed esterni e permessi diversi per ciascuno.
Gli album
Per molti studi di matrimonio l'album è una parte importante dell'incasso. SnapBiz ha il listino dei vostri modelli, calcola il prezzo con le facciate extra, legge il PDF impaginato con il vostro programma, conta le facciate e manda alla coppia un'anteprima da sfogliare sul telefono.
I conti dello studio, all'italiana
SnapBiz è un prodotto italiano. Il registro incassi di ogni matrimonio separa acconti e saldi, calcola IVA, quota non imponibile e ritenuta d'acconto, confronta l'incassato con il budget e si esporta in CSV per il commercialista. A fine stagione la dashboard mostra venduto, preventivato e una previsione dell'anno basata su quelli precedenti.
Le richieste dalla posta
Le coppie scrivono per email, dal sito, dai portali dei matrimoni. Con Gmail collegato SnapBiz legge le richieste e le trasforma in schede già compilate, con data, location e contatti.
Cosa SnapBiz non fa
Per essere chiari: SnapBiz non ha gallerie per consegnare le foto, non incassa online dalla coppia e non emette fatture elettroniche. Se queste cose vi servono, potete tenere il servizio di gallerie che usate già e la fatturazione con il vostro programma: alla consegna SnapBiz manda alla coppia il link che indicate voi, e le fatture si allegano in PDF ai pagamenti.
In breve
| Vi serve soprattutto... | Strumento più adatto |
|---|---|
| Un solo programma per ritratti, eventi, aziende e matrimoni | Una suite per fotografi di tutti i generi |
| Gallerie, vendita di stampe, prenotazioni online | Una suite per fotografi di tutti i generi |
| Gestire una squadra e le date dei matrimoni | SnapBiz |
| Collaborare con altri studi e con freelance | SnapBiz |
| Album con preventivo e anteprima per la coppia | SnapBiz |
| Incassi con IVA e ritenuta pronti per il commercialista | SnapBiz |
SnapBiz oggi è in beta, gratuito fino al 31 marzo 2027 con tutte le funzioni.